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Datenschutzrechte

DS-GVO – Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Art. 13, 14 und 21

Information zur EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu unserem Umgang mit Ihren Daten und Ihren Rechten nach Art. 13 und 14 (Informationspflicht) sowie nach Art. 21 (Widerspruchsrecht)

Der benntec Systemtechnik GmbH ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Daher möchten wir nachfolgend Ihre Fragen zum Umgang mit den Daten und Ihre damit verbundenen Rechte detailliert beantworten.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die verantwortliche Stelle ist:
benntec Systemtechnik GmbH
Karl-Ferdinand-Braun-Str. 7, 28359 Bremen
Amtsgericht Bremen HRB 16182
Geschäftsführung: Joachim Ratte

2. An wen kann ich mich wenden?

Herrn Joachim Ratte
Karl-Ferdinand-Braun-Str. 7, 28359 Bremen
Tel.: +49 421 43849-0
E-Mail: joachim.ratte@benntec.de


oder an den Datenschutzbeauftragten der benntec:
Herrn Peter Steinmetz 
Tel.: +49 421 1080-1377 
E-Mail: datenschutzbeauftragter@benntec.de

3. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten die wir z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Messen) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftprobe). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Werbe- und Vertriebsdaten, Registerdaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu).

a.  Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Erbringung von Dienstleistungen, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung einer industriellen Fertigungsstätte für elektronische Systeme, den zugehörigen Forschungseinrichtungen und zur Durchführung von Lehr- und Trainingsdienstleistungen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt bzw. der Dienstleistung und können u.a. Bedarfsanalysen, Beratung, Trainingsverwaltung und -betreuung sowie die Durchführung von Schulungsmaßnahmen umfassen.

b.  Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, z.B.:
i.    Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Schufa, Bafa) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken sowie reglementierte Ausfuhrbeschränkungen;
ii.    Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
iii.    Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes des Unternehmens;
iv.    Videoüberwachungen, die der Sammlung von Beweismitteln von Straftaten und damit dem Schutz von Kunden, Lieferanten und Beschäftigten sowie der Wahrnehmung des Hausrechts dienen;
v.    Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen);
vi.    Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

c.  Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Bewerbungsunterlagen, Erstellung eines Werksausweises, Zutritt zum Firmengelände) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Geltung des DS-GVO (25.05.2018) uns gegenüber erteilt worden sind. Hierbei ist zu beachten, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

d.  Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6. Abs. 1 Buchst. c DS-GVO)
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, d. h. gesetzlichen Anforderungen (z. B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze, Außen-wirtschaftsgesetz). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.

5. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien kreditwirtschaftliche Leistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass die Belegschaft schriftlich auf das Datengeheimnis nach § 53 BDSG-neu verpflichtet ist. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen oder behördliche Verpflichtungen dies gebieten, Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder einer der in Nr. 4 ff aufgeführten regelkonformen Gründe vorliegt.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung z. B. ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen 2 bis 10 Jahre. Zudem beurteilt sich die Speicherdauer auch nach gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach dem Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.

7. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung unserer vertraglichen Verpflichtungen mit Ihnen erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgeschrieben, gesondert informieren.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG-neu. Darüber hinaus besteht nach Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG-neu ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

9. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir dieses Verfahren in Einzelfällen anwenden, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

11. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise ein, um aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben unsere Verpflichtung zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusunterstützung und vermögensgefährdender Straftaten erfüllen zu können. Dabei werden auch Datenauswertungen (u. a. im Zahlungsverkehr und in der Logistikkette) vorgenommen. Diese Maßnahmen dienen zugleich auch Ihrem Schutz.

12. Habe ich ein Recht, der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu widersprechen?

Sie haben ein Widerspruchsrecht zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 21 DS-GVO – und zwar:

a.  Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, sofern die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (vgl. Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, f DS-GVO). Im Fall Ihres Widerspruchs werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen und, soweit dies nicht der Fall ist, jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten unterlassen.

b.  Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der derartigen Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

benntec Systemtechnik GmbH
Karl-Ferdinand-Braun-Str. 7
28359 Bremen
Tel.: 0421 43849-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@benntec.de