Datenschutz
Datenschutzerklärung der benntec Systemtechnik GmbH
Der benntec Systemtechnik GmbH ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Daher möchten wir nachfolgend Ihre Fragen zum Umgang mit den Daten und Ihre damit verbundenen Rechte detailliert beantworten.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
benntec Systemtechnik GmbH
Karl-Ferdinand-Braun-Straße 7
28359 Bremen
Telefon: +49 421 43849 0
info@benntec.de
2. An wen kann ich mich wenden?
Wenden Sie sich bei datenschutzrechtlichen Anliegen gerne an:
info@benntec.de
Ansonsten erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Rheinmetall AG
Konzern-Datenschutzbeauftragter
Rheinmetall Platz 1
40476 Düsseldorf
datenschutzbeauftragter@benntec.de
3. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Messen) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftprobe). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Werbe- und Vertriebsdaten, Registerdaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten beim Besuch der Webseite und der Nutzung von auf der Webseite angebotenen Leistungen.
4.1. Logfiles / Protokolldaten
Beim Besuch unserer Webseite werden bestimmte Daten erhoben und in Logfiles gespeichert. Es handelt sich bei diesen Daten um:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuches
- Der von Ihnen genutzte Browser inkl. Version
- Das von Ihnen genutzte Betriebssystem inkl. Version
- Welche Ressourcen (z. B. Unterseite, Kontaktformular) Sie auf unserer Webseite aufrufen
(wird in Form der sogenannten URL protokolliert)
Die Verarbeitung und Speicherung der Logfiles erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, diese Daten zu verarbeiten und zu speichern, um die Kommunikation mit unserer Webseite zu ermöglichen und die Stabilität, die Sicherheit und den komfortablen Zugang zu der Webseite zu gewährleisten. Darüber hinaus werden Logfiles vorgehalten, um eine rechtswidrige Nutzung der Webseite oder Angriffe nachträglich zu prüfen. Die Logfiles werden in der Regel nach einer Speicherdauer von 14 Tagen gelöscht, sofern wir kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung haben (z.B. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen).
4.2. Kontakt
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit Kontakt mit uns aufzunehmen. Für gesonderte Themen werden spezifische Ansprechpersonen genannt, an die Sie sich per E-Mail oder telefonisch wenden können.
Bei der Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen, insbesondere Ihr Name sowie Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn der Kontakt im Rahmen einer vorvertraglichen oder bestehenden vertraglichen Beziehung aufgenommen wird. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lif. DSGVO und unserem berechtigten Interesse, Anfragen angemessen zu bearbeiten.
Ihre Daten werden nach Erledigung Ihres Anliegens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere berechtigten Gründe für die weitere Aufbewahrung (z. B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) entgegenstehen.
Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an externe Personen oder externe Unternehmen außerhalb unserer eigenen Organisation findet nicht statt.
5. Werden Cookies gesetzt und erfolgen Verarbeitungen zu Analysezwecken?
5.1. Einsatz von Cookies
Diese Webseite verwendet sog. „Cookies“ oder vergleichbare Technologien. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die z. B. eine Individualisierung/Anpassung der Webseite an Ihre Präferenzen, eine automatische Wiedererkennung bei Ihrem nächsten Besuch, eine ordnungsgemäße Funktion der Webseite oder eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen.
Es werden drei verschiedene Kategorien von Cookies auf dieser Webseite verwendet:
- Essenzielle (notwendige) Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um die Webseite korrekt anzuzeigen und ihre Basis-Funktionen zu gewährleisten. Das Setzen und Speichern von essenziellen Cookies auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
- Nicht-essenzielle (funktionelle) Cookies: Diese Cookies erleichtern die Nutzung der Webseite und unserer Leistungen. Insbesondere ermöglichen Sie den Einsatz bestimmter Funktionen, die den Nutzungskomfort des Webseiten-Besuchs erhöhen. Das Setzen und Speichern von funktionellen Cookies sowie die Verarbeitung damit im Zusammenhang stehender personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 1 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
- Marketing-Cookies: Cookies dieser Kategorie erlauben es uns, die Interaktionen der Webseiten-Besucher zu analysieren und die Reichweite unserer Webseite zu messen. Dadurch können wir unseren Web-Auftritt optimieren.
Zum Management der Cookie-Einstellungen und Ihrer Einwilligungen setzten wir ein Consent-Management-Tool ein (CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Bonn). Hierbei werden Ihre Einstellungspräferenzen durch ein notwendiges Cookie gespeichert. Der Einsatz dieses Cookies zur „Auswahl- bzw. Einwilligungsverwaltung“ erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Nachweis- und Rechenschaftspflichten.
5.2. Einsatz von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland; im Folgenden „Google“ genannt). Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Google wird uns hierfür die entsprechenden Informationen bereitstellen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um uns gegenüber weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google LLC (Mutterunternehmen der Google Ireland Ltd: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) in den USA übertragen und dort gespeichert.
Diese Webseite nutzt die IP-Anonymisierung mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“, sodass IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet werden und eine Personenbeziehbarkeit damit ausgeschlossen werden kann. Soweit in den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug vorkommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Allerdings kann trotz einer IP-Anonymisierung nicht ausgeschlossen werden, dass Google anhand weiterer Informationen, die durch Ihre Nutzung anderer Google-Dienste (z. B. eines Android Smartphones, Google Chrome Webbrowser) erhoben werden, in Ausnahmefällen dennoch Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen kann.
Im Falle einer Übermittlung Ihrer Daten an das US-amerikanische Unternehmen Google LLC, wird diese auf das EU-US-Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist, gestützt. Es handelt sich um einen Angemessenheitsbeschluss im Sinne des Art. 45 Abs. 1 DSGVO.
Zusätzlich verwendet diese Webseite den Google Tag Manager, um den Funktionsumfang von Google Analytics nutzen zu können. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.
Der Einsatz dieser Cookies und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie uns über Ihre ausdrückliche Auswahl im Cookie-Banner erteilen.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellung (über den Cookie-Banner) entsprechend ändern oder die Cookies auf Ihrem Endgerät löschen. Sie müssen Ihren Browser ggf. neu starten, damit diese Änderungen wirksam werden.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, durch die Installation des „Google Analytics Opt-out
Browser Add-on“ eine Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics grundsätzlich zu unterbinden. Dieses Add-on können Sie auf folgender Seite von Google herunterladen:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Ausführliche Details zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie im Datenschutz-Center
von Google auf:
https://policies.google.com/privacy
6. Welche Dienste werden auf der Webseite eingesetzt?
6.1. Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API-Schnittstelle den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland). Bei der Nutzung der Funktionen von Google Maps werden Ihre IP Adresse sowie Standort- und Gerätedaten übermittelt. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google LLC (Mutterunternehmen der Google Ireland Ltd: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) in den USA übertragen und dort gespeichert.
Das Angebot zur Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Bei den Karten werden Ihnen zuvor gesonderte Hinweis-Fenster angezeigt,
über welche Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung in die für die Einbettung erforderliche Datenübermittlungen und Cookie-Einsätze erteilen können (Button „AKZEPTIEREN“). Sofern Sie bereits vorher im Cookie-Banner den Einsatz von Funktions-Cookies bzw. alle Cookies ausgewählt haben, wird Ihnen dieses gesonderte Hinweis-Fenster nicht mehr angezeigt. Eine entsprechende Auswahl im Hinweis-Fenster oder Cookie-Banner wird auch für spätere Webseitenbesuche gespeichert.
Der Einsatz von Google Maps und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie uns über Ihre ausdrückliche Auswahl im Cookie-Banner erteilen.
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellung (über den Cookie-Banner) entsprechend ändern oder die Cookies auf Ihrem Endgerät löschen. Sie müssen Ihren Browser ggf. neu starten, damit diese Änderungen wirksam werden.
Zwischen Google LLC und uns wurde eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO abgeschlossen, die hier abrufbar ist:
https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
6.2. YouTube
Wir binden auf unserer Webseite Inhalte der Videoplattform YouTube ein, um die Wiedergabe ausgewählter YouTube-Videos direkt auf unserer Webseite zu ermöglichen. Hierfür ist unter anderem der Aufbau einer Verbindung zu den Servern von YouTube und der Einsatz von YouTube-Cookies erforderlich.
Dienstanbieter von YouTube ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), dessen Mutterunternehmen wiederum die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) mit Sitz in den USA ist. Die Datenschutzinformation des Anbieters lässt sich über folgenden Link abrufen:
https://policies.google.com/privacy
Die YouTube-Videos sind im sog. erweiterten Datenschutzmodus von YouTube eingebunden. Dieser Modus sorgt dafür, dass der Verbindungsaufbau zu YouTube erst bei aktiver Wiedergabe des Videos erfolgt. Zuvor findet keine Verbindung zu und damit auch keine Datenübermittlung an YouTube statt.
Bei Klick auf ein eingebundenes YouTube-Video wird Ihnen ein gesondertes Hinweis-Fenster angezeigt, über welches Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung in die für die Wiedergabe erforderlichen Datenübermittlungen und Cookie-Einsätze erteilen können (Button „AKZEPTIEREN“). Sofern Sie bereits vorher im Cookie-Banner den Einsatz von Funktions-Cookies bzw. alle Cookies ausgewählt haben, wird Ihnen dieses gesonderte Hinweis-Fenster nicht mehr angezeigt. Eine entsprechende Auswahl im Hinweis-Fenster oder Cookie-Banner wird auch für spätere Webseitenbesuche gespeichert. Nähere Angaben zur Speicherdauer finden Sie im Cookie-Banner unter YouTube.
Bei Wiedergabe des eingebundenen YouTube-Videos wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut, bei der u. a. auch Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Außerdem werden dann ebenfalls Cookies von YouTube auf Ihrem Endgerät gesetzt, die auch einer Analyse Ihres Nutzungsverhaltens zu Marktforschungs- und Marketing-Zwecken durch YouTube dienen können. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube potenziell, Ihr Surfverhalten ggf. Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie unter anderem verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Details zu den eingesetzten Cookies können Sie dem Cookie-Banner entnehmen.
Durch Wiedergabe des eingebundenen YouTube-Videos (nach vorheriger entsprechender Auswahl im Cookie-Banner bzw. Hinweis-Fenster) erteilen Sie Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG in diese Datenverarbeitung und diesen Cookie-Einsatz durch YouTube. Auf diese Datenverarbeitung durch YouTube haben wir keinen Einfluss.
Da es sich bei YouTube um ein Angebot des US-amerikanischen Unternehmens Google handelt, ist eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA nicht auszuschließen. Die Übermittlung Ihrer Daten wird auf das EU-US-Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist, gestützt. Es handelt sich um einen Angemessenheitsbeschluss im Sinne des Art. 45 Abs. 1 DSGVO.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung z. B. ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen 2 bis 10 Jahre. Zudem beurteilt sich die Speicherdauer auch nach gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach dem Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der
Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.
Unter Ziff. 4 werden Sie soweit erforderlich über spezifische Löschfristen zu den dort genannten Verarbeitungen informiert, die im Rahmen des Besuchs dieser Webseite und der im Rahmen des Webauftritts angebotenen Leistungen stattfinden.
8. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung unserer vertraglichen Verpflichtungen mit Ihnen erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Unter Ziff. 4 der Datenschutzerklärung werden Sie darüber informiert, bei welchen Verarbeitungs-prozessen solche Übermittlungen in Drittländer erfolgen können. Über weitere Einzelheiten informieren Sie an dortiger Stelle gesondert, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
9. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jeder betroffenen Person stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGV
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGV
- Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGV
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung aus Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Darüber hinaus besteht nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-aufsichtsbehörde.
Ihre Rechte können Sie im Rahmen der geltenden gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen geltend machen.
10. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und zur Erbringung unserer Leistungen müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und die Durchführung der Leistung erforderlich sind oder
zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages, die Ausführung des Auftrages oder die Durchführung einer Leistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
11. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir dieses Verfahren in Einzelfällen anwenden, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
12. Habe ich ein Recht, der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu widersprechen?
Sie haben ein Widerspruchsrecht zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach
Art. 21 DSGVO – und zwar:
a. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, sofern die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (vgl. Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, f DSGVO). Im Fall Ihres Widerspruchs werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen und, soweit dies nicht der Fall ist, jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten unterlassen.
b. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personen-bezogener Daten zum Zwecke der derartigen Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
benntec Systemtechnik GmbH
Karl-Ferdinand-Braun-Straße 7
28359 Bremen
Telefon: +49 421 43849 0
datenschutzbeauftragter@benntec.de