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Arbeiten bei benntec

Arbeiten bei benntec

Assistenz (m/w/d) der Leitung für digitale Lerntechnologien (m/w/d)

WIR SIND BENNTEC – WOLLEN SIE DAZU GEHÖREN?

Als Fach- oder Führungskraft haben Sie bei uns die Möglichkeit ihre Stärken einzubringen und damit aktiv zu Unternehmens- und Projekterfolgen beizutragen. In einer angenehmen und produktiven Arbeitsatmosphäre mit besten Beziehungen zu Kollegen und Kunden entwickeln wir uns zusammen weiter.       

Sie brennen für ihr Fachgebiet? Sie begeistern sich für aktuelle Trends in ihrem Aufgabengebiet und sind immer über neue Entwicklungen informiert? Sie sind lösungs- und ergebnisorientiert?

Dann werden Sie Teil unseres großen benntec-Teams! 

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung und Entlastung der Leitung des Geschäftssegments Simulation & Training bei aller
    administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Selbständige und eigenverantwortliche Führung des Terminkalenders inkl. dazugehöriger Absprachen und Verlegungen nach Prioritäten
  • Eigenständige Bearbeitung nebst Vorkategorisierung des E-Mail Posteingangs inkl. Priorisierung und Aufgabenbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit, und teils selbständig, für die Leitung
  • Pflege und Überwachung der Wiedervorlagetermine Abwicklung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (in Deutsch und Englisch teils selbstständig oder nach stichwortartiger Vorgabe)
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Prozess- und Sonderprojekten der Geschäftssegmentsleitung
  • Begleiten und Mitgestalten von Veränderungsprozessen im Rahmen einer Mitarbeit in Sonderprojekten
  • Kommunikatiansschnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Kunden und nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
  • Erarbeitung von Präsentationen und Vorlagen, Übersetzungen
  • Eventmanagement: selbständige Koordination und Planung von in- und externen Workshops
  • Organisatorische und teils inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung in übergeordneten Sitzungen
  • Koordination und Ansprechpartner für alle Produktbereichs- und Abteilungssekretariate/ Assistenzen
  • Dauerhafte Vertretung Assistentin der PB-Leitung Maritime- und Prozesssimulation sowie Vertretung der
    Assistenzen anderer Produktbereiche im Bedarfsfall Allgemeine Büroorganisation und Weiterentwicklung
    dieses Bereichs Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit Selbständige Organisation von weltweiten Dienstreisen
    (Ausführung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP)
  • Betreuung von Gästen
  • Pflege der Handakten und Ablage Leitungsbüro
  • Auswahl und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
  • Rechnungsprüfung


IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
    Berufsausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
  • Diskretion, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hoher Servicegedanke
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches Wesen und souveränes sowie sicheres Auftreten


WAS WIR IHNEN BIETEN

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich von Simulation, Training und Systems Engineering sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.


WANN UND WO

Wenn Sie Lust darauf haben, uns ab sofort oder nach Absprache am Standort Bremen ggf. am Standort Rostock-Warnemünde zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Herrn Jan Ottens unter bewerbung@benntec.de.

benefits

  Als Mitglied der benntec-Familie erwarten Sie:

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen

Kostenlose Parkplätze

Überstundenregelung

Sportangebot bzw. Büro-Massagen

Firmenfeiern

Vermögenswirksame Leistungen

Gute Verkehrsanbindung

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Hunde geduldet

Strandnahe Lage am Standort Rostock

Nette Kollegen

IHRE FRAGEN:

… richten Sie bitte an:

Jan Ottens
Leiter Systementwicklung &
Talentmanager
Telefon: +49 421 43849 506
bewerbung@benntec.de