c-more
Compliance-Management für Experten
Mit c-more als elektronischem Prüfungs- und Managementverfahren zur Sicherstellung der Third Party Compliance erreicht Ihr Unternehmen maximale Prüfungsqualität bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung und Dokumentationssicherheit.
Wichtigste Funktionen
- Datenbankgestütztes Zusammentragen und Strukturieren der relevanten Informationen zu einem neuen Geschäftspartner
- Elektronisches Genehmigungs- und Benachrichtigungsverfahren zur Initialisierung der Due-Diligence
- DD-Prüfung und -Bewertung durch eingebundene Compliance-Spezialisten (z.B. Compliance Officer, Due Diligence-Analysten oder durch andere Funktionsträger)
- Zentrale Überwachung des Prüfungs- und Freigabe-Status eines Geschäftspartners und automatische Information bei relevanten Änderungen („Approval Monitoring“)
- Vertrags- und Life-Cycle-Management eines Geschäftspartners
- Gesellschaftsbezogenes, übergreifendes Berichtswesen und KPIs zur schnellen Information von Entscheidungsträgern
- mandantenfähiges Server- sowie Administratoren-/Benutzerkonzept
Sicherheit und Datenschutz
Die Sicherheit der im Tool bearbeiteten Daten und der Datenschutz sind wichtig.
Durch die (optionale) Nutzung separater Server für jede verwaltete Gesellschaft wird ein individueller Zugriffsschutz auf die c-more Datenbank(en) sichergestellt. Alle Server und Datenbanken können für eine globale Sicht zu einem Verbund zusammengeschaltet werden.
Die klar definierten, minimalen Schnittstellen zwischen den einzelnen c-more Datenbanken ermöglichen die schnelle Abkopplung einzelner Datenbanken bei Sicherheitsproblemen oder Abspaltungen einzelner Gesellschaften.
Es gibt keine verdeckten Kommunikationswege zwischen den einzelnen Datenbanken und/oder Servern außerhalb eines definierten Verbundes. Einzige Schnittstelle nach außen ist die Mailserveranbindung. Die Kommunikation mit externen Tools erfolgt ausschließlich über Austauschverzeichnisse mit Dateien im csv / txt / xlsx-Format (z.B. Mitarbeiter- / Stammdatenabgleich mit SAP).